כל שישה חודשים, שגרירות זו תשלח טפסים לאישור חיים לכל הגמלאים הנהנים מקצבאות מלחמה.
בחודשים יוני ודצמבר מקבלי הקצבה יקבלו טפסים שימולאו מראש בנתונים האישיים של המוטבים ובפרטי הפנסיה אותם יש להחזיר לשגרירות עד החודשים יולי וינואר.
לא יתקבלו טפסים אחרים מאשר אלו שישלחו אליכם דרך המייל.
כיצד עושים זאת
על הגמלאים לשלוח את טופס אישור חיים, מלא כהלכה, עם תאריך וחתימה בצרוף העתק של דרכון איטלקי תקף או תעודת זהות תקפה עם תמונה, במסירה ידנית, בדואר, בפקס או במייל.
יש להחזיר את הטופס חתום כשבנוסף לחתימת מקבל הקצבה יש גם להחתים "עד מקובל", כלומר:
–1. נציג המשרד הקונסולרי של השגרירות בתל אביב (במקרה של מסירה אישית)
ניתן למסור את הטופס במשרדי הקונסוליה בתל אביב או בקונסולית הכבוד (יצירת קשר כאו.)
–2. רשות מקומית ישראלית המוסמכת לאשר חתימה על קיום בן החיים (נוטריון, שופט, עורך דין,פקיד עירייה/ממלכתי המוסמך להצהיר על קיומו בן החיים של אדם).
-3 במקרה של קיום נסיבות המונעות הגעה לשגרירות, לקונסול כבוד או לרשות מקומית,ולא ניתן למצא עד מקובל אחר, ניתן יהיה לערוך שיחת וידאו עם עובד הקונסוליה. באופן הבא:
מקבל הקצבה ממלא את הטופס שקיבל במייל עם חתימה בלועזית ותאריך ,מציין את מספר הטלפון שלו ,כתובת המייל ומצהיר שמעוניין בשיחת וידאו
שולח את הטופס למייל consolato.telaviv@esteri.it או שולח בפקס ל
03-5161792,יחד עם צילום של תעודה מזהה .לאחר שישלח את הטופס במייל ,הוא יקבל מספר טלפון לשיחת ווצאפ וידאו כדי לאמת את אישור בן החיים.
( השירות יהיה פעיל בין הימים שני עד חמישי בין השעות 09:30-11:30 ובימי שישי בין 10:00-12:00)
במהלך השיחה הפנסיונר יציג תעודה מזהה שלו בתוקף עם עדיפות לדרכון איטלקי.
יש לזכור כי החתימה על הטופס של הגימלאי חייבת להיות זהה לזו המופיעה בדרכון האיטלקי.
הליכים חלופיים וחריגים לאישור חיים למקבלי קצבה עם מורכבות בריאותית
במקרה שהפנסיונר נמצא במצב של ליקוי גופני או נפשי, או אם הוא מתגורר במוסד, ניתן ליצור קשר עם השגרירות, גם דרך הרשת הקונסולרית או COMITES, שתאפשר פתרון חלופי של אישור חיים עם טופס נוסף
על הטופס הזה ירשום פקיד במוסד בו מתגורר הפנסיונר ,הצהרה עדכנית על נייר המכתבים של המוסד המאשרת, באחריותו, כי הפנסיונר מתגורר במוסד ובחיים
לחלופין, יכול גם הרופא המטפל בפנסיונר להצהיר על נייר המכתבים של הרופא, באחריותו, כי הפנסיונר בחיים ואינו מסוגל לבצע את הנוהל המקובל.
במקרה של אפוטרופסות, יחתום על הטופס עורך דינו של הגמלאי או האפוטרופוס החוקי וישלח העתק של שטר האפוטרופסות או, או פסיקת המינוי של בית המשפט.
שימו לב כי אי הצגת אישור חיים תגרום להפסקת תשלום הקצבה. לבסוף יצוין כי בתקופה של האישור בן החיים, הדלפק הקונסולרי של שגרירות איטליה בתל אביב פתוח בימים שלישי וחמישי ללא תור, וזאת רק לצורך קבלת תעודת קיום בחיים, משעה 10:00-12:00 ו14:00 עד 15:00.