חלק מהשירותים שהשגרירויות והקונסוליות מספקות, הם הנפקת תיעוד מינהלי כגון אימות מסמכים, אישור בין החיים ואימות תרגום מסמכים.
יתר על כן, במקרים שנקבעו בחקיקה הנוכחית, השגרירויות והקונסוליות מספקות העברת תיעוד ומסמכים לרשויות האיטלקיות.
כמו כן,לצורך בהכרה בפסקי דין, הרשות הדיפלומטית-קונסולרית שולחת את פסקי הדין שניתנו על ידי בתי משפט זרים, לעירייה האיטלקית לצורך עדכון הרישום של האזרח האיטלקי.