Tra i servizi che le Ambasciate e i Consolati erogano si annovera anche il rilascio di documentazione amministrativa come le legalizzazioni di documenti, le certificazioni di esistenza in vita e di conformità delle traduzioni di atti.
Inoltre, nei casi previsti dalla normativa vigente, le Ambasciate e Consolati provvedono alla trasmissione di atti e documenti alle Autorità italiane. Per il riconoscimento di sentenze straniere, l’Autorità diplomatico-consolare trasmette al Comune italiano le sentenze emesse da Tribunali stranieri per la relativa annotazione sui certificati di stato civile relativi al connazionale.